حددت وزارة القوى والهجرة ضوابط خمسة يجب توافرها عند اجراء الإنتخابات النقابية..وارسل محمد عيسى وكيل وزارة القوى العاملة خطاباً لكافة المؤسسات التي ستجرى فيها الإنتخابات ،وهذا نصه:
السيد الأستاذ مدير مديرية القوى العاملة ...تحية طيبة وبعد ..
إلحاقا للتعليمات الصادرة بشأن المشروع الإنتخابي ، برجاء مراعاة أن يتضمن المشروع الإنتخابي مايلي:-
•عنوان المقر الإنتخابي للجنة النقابية، وعدد الصناديق الإنتخابية بها وفقاً لكشوف الجمعية العمومية .
•عدد وعناوين الفروع التابعة للجنة النقابية (إن وجد) ، وعدد الصناديق الإنتخابية بكل فرع ، وفقا لكشوف الجمعية العمومية لهذا الفرع .
•يجب ألا يزيد عدد الناخبين بكل صندوق عن عدد (600) عضو ضمانا لرفع كفاءة الأداء.
•كشوف بأسماء الوافدين تتضمن ( الأسم / الرقم القومي كامل ) في حالة وجود وافدين من الفروع الأخرى أثناء إجراء العملية الإنتخابية .
•تحديد مندوب أو أكثر من كل لجنة نقابية وأرقام تليفوناتهم للتواصل مع المديرية قبل وأثناء العملية الإنتخابية .
مع التفضل باعتبار الموضوع هام وعاجل جدا جدا .