محمد حامد أبو النصر:
تتخذ الدولة خطوات واسعة وجادة فى برنامج الاصلاح الاقتصادى ومن ضمن هذة الخطوات ترشيد الانفاق ويعد ترشيد الانفاق من البنود ذات المحاور المختلفة طبقا لطبيعة الأنشطة فى المؤسسات.
وإذا أخذنا مجال تكنولوجيا المعلومات كأحد هذة المجالات و حيث انها أصبحت عنصر مؤثر و فعال فى شتى مجالات العمل و الإنتاج لذا استوجب ان تلعب دورا فى ترشيد الإنفاق.
ولكن قبل أن نستعرض بنود تكنولوجيا المعلومات المستخدمة فى الاعمال نود أن ننوه الى الاتى:-
مجال تكنولوجيا المعلومات فى قطاع البترول يحتاج الى عملية توحيد للبرامج و النظم المستخدمة و الاجراءات المتبعة فى إدارة تلك المنظومة فى القطاع .
نحتاج الى تواصل جميع العاملين فى مجال تكنولوجيا المعلومات مع بعضهم البعض فى القطاع لعرض المشكلات و التحديات التى تواجهنا .
كذلك العمل على إنشاء ورش عمل مشتركة لنقل الخبرات و التواصل و التعرف على الحلول المختلفة و الرؤية المستقبلية للقطاع.
بنود الاستخدام و الترشيد فى مجال تكنولوجيا المعلومات كالأتى:-
1. شراء برامج التشغيل (Windows) و التطبيقات الاساسية Microsoft Office
يجب تحديد الاعداد المطلوب شرائها بكل دقة طبقا لاحتياجات الشركة و ووفقا للاعداد الفعلية حتى لا يتم شراء أعداد أكثر من اللازم.
تحديد التطبيقات الاساسية التى يحتاجها العمل و كذلك تحديد عدد العاملين الذين سوف يستخدمون هذة التطبيقات بدقة.
2. برامج التشغيل المركزية و تتطبيقتهاWindows Server & Network Management Applications
وهى تخضع لأعداد العاملين فى الشركة و طبيعة خدمات الشبكات المطلوبة من التطبيقات المختلفة و تخضع ايضا لحجم الشركة وكذلك تحديد نوعية التطبيقات الاساسية لادارة شبكات المعلومات و الحفاظ على أمن المعلومات من أى تطفل داخلى أو خارجى
3. وحدات التخزين الرئيسية (Storage)
تعتبر وحدات التخرين الرئيسية من الوحدات باهظة التكاليف بالنسبة لأى مؤسسة لذا يجب عمل الدراسة الازمة لها عند شرائها لتحديد الاحتياجات الحالية و المستقبلية فى حدود الخمس سنوات القادمة على الاقل إن لم يكن لعشر سنوات لاستيعاب اى توسعات مستقبلية و كذلك الاحتفاظ فيها بالملفات المهمة فقط دون غيرها من الملفات الشخصية التى تشغل حيز تخزين دون جدوى لها.
4. طباعة الاوراق و المستندات(Printing System)
مما لا شك فيه ان كل شركة او مؤسسة لا تستطيع الاستغناء عن انظمة الطباعة لديها كاحد اهم انواع المخرجات من الانظمة التكنولوجيه لديها لذا استوجب الاهتمام بهذا البند حيث انه بند يلتهم جزء لا يستهان به من موزانات الشركات و لكن تشعر انه خفى و فى حقيقة الامر انه بند مهم للغاية.
وسوف نستعرض هذا البند تفصيليا فى مقالات منفصلة لأهميتة.
5. عقود الصيانة
تخضع عقود الصيانة للأجهزة الفنية الخاصة بتكنولوجيا المعلومات لعدة معايير فنية متعددة و عليه فإن التدقيق فى بنود العقد و مدتة و تطبيق العقد كما هو متفق عليه سيكون له بالغ الاثر فى حسن إدارة أصول الشركات.
أما عقود الصيانة للبرامج و عقود الدعم الفنى فيفضل الاستغناء عنها مستقبلا و تدريجيا ليحل محلها فريق العمل من أبناء قطاع البترول و توفير المبالغ التى تدفع فى مثل هذة العقود.
جميع البنود السابقة عند مراجعتها و التدقيق فيها و حسن إدارتها سوف يوفر تكلفة كبيرة تعود بالنفع على قطاعنا العزيز و مصرنا الحبيبة.
كاتب المقال-مدير عام مساعد تكنولوجيا المعلومات
شركة بتروأمير للبترول
