مجدى يوسف:

أولاً :تعريف المراجعة( او التدقيق ) الداخلى:

معهد المراجعين الداخليين بنيويورك IIA

قال أن التدقيق الداخلي هو ضمان مستقل وموضوعي وأنشطة استشارية تهدف إلى إضافة قيمة وتحسين عمليات المؤسسة، وهو يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها من خلال وضع  نهج منظم ومنضبط لتقييم وتحسين فعالية عمليات إدارة المخاطر والرقابه والحوكمة .

ثانيا : تطور المراجعة الداخلية:

- فى بدايه ظهورها كانت تعتبر اداة رقابة ضد الاخطاء وهدفها يقتصر على اكتشاف الاخطاء وحماية الاصول ثم كاداة لفحص وتقييم مدى فعالية الاساليب الرقابية ومد الادارة العليا بالمعلومات.

ثالثا: العوامل التي ساعدت على تطوير المراجعة الداخلية:

1- نتيجة للفصل بين ملكية المشروع وادارته

2- ظهور المنشأت ذات الفروع المنتشرة. جغرافياً

3- الحاجة الى وسائل لاكتشاف الاخطاء والغش .

4- التقدم العلمي الكبير في مجال استخدام الحاسب الآلي .

5- الحاجة الى مراجعة دورية .

رابعا : مزايا المراجعة الداخلية:

6- المراجع الداخي بسبب وجوده كل الوقت في المشروع ومعاصرته لمشاكل يستطيع ان يلمس كل نواحيه ونشاطاته واجراءاته والمشاكل المترتبة عليه

7- المراجعة الداخلية تتم بصورة منظمة وعلى مدار السنة بدلاً من مرة واحدة سنوياً في حالة وجود مراجع خارجي

8- المراجع الخارجي يتحقق اساساً من سلامة المركز المالي وصحة النتائج ، ولا يملك الوقت الكافي لاكتشاف الاخطاءوبناءا عليه-

9- ادارة المراجعة الداخلية تقوم بمراجعة كاملة لكافة العمليات عن طريق الفحص المستقل داخل المشروع لفترة زمنيه محددة غالبا تكون سنة وعلى هذا فهي تعتبر رقابة لخدمة الادارة.

خامسا : اهداف المراجعة الداخلية:

10- ان نظم الضبط والنظم المحاسبية سليمة وكافيه.

11- ان السياسات والاجراءات التنفيذية التي رسمتها الادارة كافية لانجاز الاعمال

12- ان الموظفين ملتزمون بالسياسات والاجراءات التنفيذية التى وضعتها الادارة. .

13- ان هناك حماية او رقابة كافية لاصول وممتلكات المنشأه

14- ان البيانات المحاسبية والاحصائية التي تقدم للادارة يمكن الاعتماد عليها

سادسا : وسائل المراجعة الداخليه:

1- التحقق :

وسيلة من وسائل المراجعة تهتم بمراكز العمليات عند نقطة زمنية محددة وليس خلال فترة زمنية محددة اي التحقق من الارصده والاجماليات التي تحتوي على القوائم المالية والتي تتجه لفحص الملكية والوجود الفعلي ويقسم الاصول والالتزامات ويشمل التحقق ما يلي (السجلات – الاصول المملوكة من قبل المنشأه– التقارير )

2- التقييم :

هو فحص السجلات المحاسبية والتقرير عنها،ويقوم المراجع الداخلي بالحكم على مدى قوة النظام المحاسبي وتحديد نقاط القوه والضعف فيه كما يستطيع ان يتعرف ويقيم الوضع الحقيقي للنظام المحاسبي ويقترح التعديلات المناسبه.

3- الحماية :

حماية اصول المنشأهوالتاكد من سلامة نظم الرقابة الداخلية الذي يهدف بدوره الى حماية المنشاه من الافلاس والسرقة وذلك بالتاكد من الاتي:

- حماية الاصول .

- سلامة المعلومات المحاسبية وامكانية الاعتماد عليها .

- التاكد من الاستخدام الامثل للموارد .

- الملائمة في اساليب القياس والسياسات والخطط والافراد مع القوانين واللوائح

4- التطبيق :

تطبيق معايير المراجعة الداخلية عند القيام بها بغرض تحقيق اهدافها المخطط لها . ويرى الباحثون انه لابد من قيام المراجعة الداخلية بالفحص والتحقق والتقييم للعمليات المالية والتشغيلية وحماية الاصول وتطبيق المعايير لمنع / الحد من الخطأ او الغش بالمستندات مما يؤدي الى رفع الكفاءة الانتاجية الكليه للمنشأة.

المقال القادم ان شاء الله

ماالذى يجب على المراجع الداخلى ان يأخذه فى الاعتبار نحو مراجعة تكتولوجيا المعلومات ؟

 كاتب المقال- خبير مدير عام مساعد المراجعة الداخلية-شركة بترول بلاعيم – بتروبل  [email protected]