تم توجيه الدعوة لعدد من قيادات قطاع البترول لحضور الندوة التي ترعاها وبدعم من عدد من الشركات،والمدعوون هم: المهندس طارق الملا ،والمهندس طارق الحديدي، ومحمد سعفان، وابراهيم خطاب، واسامة مبارز، وبريان توادل، وديفيد شي ، والمهندس جاسر هانتر، واسامة عبدالحليم ،والمهندس سامح حسين، والمهندس حسين فؤاد الغزاوي، ووليد نصير وخالد ابو بكر ، والمهندس محمد الشيمي ، والمهندس محمد بدر، ومصطفى البحر ، ومصطفى حسين ،والمهندس عابد عزالرجال ،و سناء عشري ، وماهي الغزولي ، واسامة الصداوي ، ومحمد شوكت ، ودكتور هاني الشرقاوي ، والمهندس سامي امين ،والمهندس نبيل صلاح، واحمد معاذ، وسمير عبدالمعطي ،والمهندس كامل الصاوي ،ومحمد الشريف وجونسان كارتز ، وداليا الاعور ، ودكتور احمد رشوان....هذا وقد نبهت وزارة البترول على عدد من الشركات بضرورة رعاية الجهة المنظمة وتوفير الدعم اللازم لها، وقد ساهمت شركات جابكو وبتروجت وبرج العربي وكويت انرجي وايجاس والقابضة للبتروكيماويات وشركات اخرى في توفير هذا الدعم.